お客様からの質問に、どう対応していますか?
士業やクリニックなどの仕事では、お客様とのやりとりの中でさまざまな質問が出てくるはずです。
「これって他の人も疑問に思っているのでは?」と感じたことはありませんか?
実際に1人が疑問に思うことは、他にも気になっている人がいる可能性が高いのです。
こうした質問と答えをホームページの「よくある質問(FAQ)」に載せれば、お客様の不安を解消し、信頼を深めることができます。
しかも、「一関」「千厩」などの地域名を入れれば、ご近所の人が検索しやすくなり、集客にもつながります。
今回は、効果的なFAQの作り方についてお話しします。
お客様とのやりとりの中から質問を拾う
FAQを作るときに大事なのは、「お客様から実際に聞いた質問」をもとにすることです。
質問を見つけるポイント
・電話やメールのやりとりを振り返る:「何度も聞かれることはないか?」をチェック
・対面での相談時の反応を観察する:「ここで納得していないかも?」という場面に注目
・スタッフの意見を集める:受付やサポート担当者にも聞いてみる
例えば、税理士なら「確定申告の書類は何を用意すればいいですか?」、クリニックなら「〇〇の診療は予約が必要ですか?」など、よく聞かれる質問があるはずです。
1人の疑問は、多くの人の疑問と考える
お客様の質問に答えていると、「この質問、他の人も気にしているのでは?」と思うことがあるはずです。
FAQにまとめることで、同じ疑問を持っている人の不安を事前に解消できます。
さらに、質問するハードルが高いお客様にとっても、FAQがあれば安心して問い合わせや来院ができます。
例えば…
・弁護士事務所:「相続の相談は初回無料ですか?」→「〇〇分まで無料相談を行っています。一関市周辺の方はお気軽にどうぞ。」
・クリニック:「インフルエンザの予防接種は予約が必要ですか?」→「当院では、事前予約制となっております。」
こうすることで、同じ疑問を持つ他の人にも情報が届きやすくなります。
地域名を入れると、ご近所の人に届く
FAQを作るときに、「一関」「千厩」などの地域キーワードを入れると、ご近所の方が検索したときに見つけやすくなります。
地域キーワードを入れるメリット
・近隣の人が検索したときにヒットしやすい
・「この地域の専門家なら安心」と思ってもらいやすい
・競合が少なく、検索上位に表示されやすい
例えば…
・「一関市で相続相談をしたいのですが、初回相談は無料ですか?」
・「一関市で〇〇手術を受けられる病院を探しています。」
FAQにこうした形で地域名を入れると、検索で見つかりやすくなります。
FAQを更新し続けることで、より役立つサイトに
FAQは一度作って終わりではなく、お客様とのやりとりの中で新しい質問が出たら追加・修正することが大切です。
定期的に更新するポイント
・よくある質問が変わってきたら追加する
・季節ごとの質問(確定申告、インフルエンザ予防接種など)を反映する
・問い合わせが減ったかどうかを確認する
「お客様が求めている情報がすぐに見つかる」サイトになれば、信頼度も高まります。
まとめ
お客様とのやりとりの中で生まれた質問は、多くの人にとっても役立つ情報になります。
FAQにまとめることで、お客様の不安を解消し、信頼を高めることができます。
さらに、地域キーワードを盛り込むことで、ご近所の方の検索にも引っかかりやすくなり、集客につながるというメリットもあります。
「よくある質問」のページをしっかり作り込むことで、問い合わせ対応の負担を減らしつつ、お客様との信頼関係を強化できます。
当社では、こうした地域密着型のホームページ作りもサポートしています。FAQをうまく活用し、より親しみやすいサイトを作りませんか?