文章の整理が苦手な方へ!5W1HとPASを使って簡単に伝わる文章を作る方法

「ブログやホームページに載せる文章を分かりやすくまとめたい」「読み手に伝わる文章を書きたい」と考えたことはありませんか?
そんなときに役立つのが、5W1Hを活用した文章整理です。
特に、問題解決型の文章構築法「PAS(Problem-Agitate-Solution)」と組み合わせることで、より効果的に伝えることができます。

5W1Hとは?

5W1Hとは、文章を整理する際に役立つフレームワークで、以下の要素で構成されます。

  • Who(誰が)
  • What(何を)
  • When(いつ)
  • Where(どこで)
  • Why(なぜ)
  • How(どのように)

これを活用することで、文章に漏れがなくなり、伝わりやすくなります。

5W1Hを活用したPASの整理

Who(誰に向けて書くのか)

まずは、文章を読むターゲットを明確にします。
士業の方の場合、ターゲットは「依頼を検討している見込み客」や「既存の顧客」が多いでしょう。

What(何の問題を解決するのか)

次に、解決すべき問題を明確にします。
PASの「Problem(問題提起)」にあたる部分です。
例:「士業のホームページがあるのに、問い合わせが増えない」

When(いつ問題が発生するのか)

問題が発生するタイミングを具体的に示すと、より共感を得やすくなります。
例:「ホームページを開設した後、ブログを更新せずに放置していると…」

Where(どこで影響が出るのか)

問題が影響を及ぼす範囲を示します。
例:「検索結果で埋もれてしまい、見込み客に発見されにくくなる」

Why(なぜこの問題が起こるのか)

問題の原因を掘り下げることで、読者の理解を深めます。
PASの「Agitate(問題の深掘り)」にあたる部分です。
例:「ブログの更新がないと、検索エンジンからの評価が下がる」

How(どのように解決するのか)

最後に、具体的な解決策を提示します。
PASの「Solution(解決策)」にあたる部分です。
例:「定期的なブログ更新を行い、SEOを意識した記事を作成する」

5W1HとPASを活用して伝わる文章を作ろう

5W1Hを意識すると、文章の構成が整理され、読み手にとって分かりやすくなります
また、PASを組み合わせることで、相手の関心を引きつけながら問題を解決する流れを作れます。

「文章を書くのが苦手」「どのようにブログを更新すればいいか分からない」とお悩みの方は、ぜひ当社にご相談ください!
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